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中國企業培訓講師
Excel&PPT在企業管理中的運用
 
講師:彭老師 瀏覽次數:408

課程描述INTRODUCTION

Excel&PPT技巧公開課

· 行政主管· 秘書文員

培訓講師:彭老師    課程價格:¥3600元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE

2019-09-25 蘇州

課程大綱Syllabus

Excel&PPT技巧公開課

課程背景:
對于商務、財務、人事、銷售助理來說,您要讓您的客戶、股東、上級、同事、屬下能夠在您的報表中快速找到有用信息,相信您的報表是有價值的,并使他們記住、認可、并接受您所講的信息。
掌握*EXCEL表格制作思維與技巧,使您的報表簡潔明了,清晰美觀,本課程根據企業特點設計,結合實際案例,突出實用, 幫助知識工作者用*簡單直觀的方法,顯著提升工作績效!
隨著微軟OFFICE辦公軟件一統天下,現在已經進入了幻燈片時代。隨著用戶對PPT依賴加大,人們有了新的煩惱。如何使自己的PPT更炫更酷更專業更吸引人?PPT作為承載思想的工具,是技術,也是設計,更是創意。
本課程為商務人士奪身定制的培訓課程將通過案例式授課,讓學員對EXCEL&PPT有全新的認識,提高EXCEL&PPT設計制作的效率與效果,讓你的EXCEL&PPT會說話,不但要求會做,而且要做得出彩,成就完美的商務演示!
課程對象:
總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理等各部門人員

課程大綱:
第一天
第1章 【快速建表篇】一鍵如飛,極速操作,EXCEL必備的絕殺技!

本章目標:本單元講數據整理,建表規范,表格美化,快捷操作,改變肉眼操作,改變重復操作,讓EXCEL飛!
提高效率之一:使用快捷操作(案例:上百萬數據行中快速移動選擇)
提高效率之二:換個思路解決(案例:特殊選擇的使用)
提高效率之三:熟悉菜單工具(案例:分列、自定義序列,隨機數)
提高效率之四:避免肉眼干活(案例:快速找中幾萬行中某個空行)
提高效率之五:避免重復操作(案例:快速刪除表格中所有空行)
提高效率之六:功能靈活使用(案例:文本數值處理轉換)
提高效率之七:從根本上解決(案例:有效性、規范化建表)
提高效率之八:使用不同方法(案例:漢字數字分開)
提高效率之九:借助工具干活(案例:幾百個文件快速合并)

第2章 【公式函數篇】招招實用,步步快捷,EXCEL函數處理相關的精華技巧!
本章目標:精中選精,讓你輕松掌握EXCEL函數使用技巧,避免手工輸入容易出錯,函數操作不再難!
對表格多個不連續單元格快速一鍵求和
使用連續幾個快捷鍵復制新文件
快速鎖定公式中單元格引用
使用名稱快速跨表引用單元格區域
IF函數的簡單用法
使用公式編輯器進行函數多層嵌套
查找引用函數VLOOKUP*查找與大致匹配
VLOOKUP使用注意事項
利用IFERROR函數處理VLOOKUP中的錯誤
用函數快速進行條件匯總及條件計數

第3章 【數據分析篇】簡單,快速,全方位多角度,十秒解決復雜數據分析問題!
本章目標:詳細介紹EXCEL*強大的武器——數據透視表,快速排序匯總篩選,瞬間拆分成幾十個表,彈指間搞定數據分析!
按職位進行排序、多關鍵字進行排序
如何對表格進行多條件復雜篩選
對幾百個城市快速進行匯總
數據透視表的布局設置
從各個角度快速深挖數據里的有用信息
如何在透視表中使用公式進行計算
幾秒中找出各區域銷量*的前三名產品
如何按年按季按月按周進行匯總
如何按頻率查看數據分布情況
如何一鍵快速拆分成幾十個報表?

第4章 【圖表呈現篇】高效分析,精彩呈現,用圖表準確傳遞信息,制作一目了然的圖表!
本章目標:根據您想傳遞的觀點,精選合適的圖表,直觀呈現數據分析結果!
如何設計表格標題傳遞精準觀點
如何根據信息選擇合適的圖表類型
快速一鍵創建圖表
制作圖表模板方便以后成批套用
圖表如何表現更清晰易懂一目了然
圖表美化的十個細節
專業報告主要有哪些圖表
雙坐標軸圖表的使用
將EXCEL表格復制到PPT中
圖表的創意化表達

第二天
第1章 【快速創建篇】一鍵如飛,批量制作,PPT創建的神奇必殺技!

本章目標:*揭秘,批量創建,改變傳統的一頁頁地復制粘貼創建PPT演示文稿的錯誤制作方法,讓Word一步生成PPT!
一步將Word文檔生成為PPT演示文稿
一步將PPT整篇美化
一步設置整套PPT顏色
一步美化單面PPT,SmartArt應用技巧
一步提取PPT演示文稿中的Word文字
一次性將圖片批量轉換為PPT演示文稿
一步將整套PPT全部轉為圖片
一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來
瞬間對PPT中所有圖片進行壓縮

第2章 【精華技巧篇】招招精彩,精中選精,PPT圖形處理相關的精華技巧!
本章目標:精中選精,讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧,掌握高效管理PPT的絕招!PPT配上精美的圖片也不再是老大難!
設置現代非常流行的半透明填充效果
快速成批復制圖形的方法
圖形與形對齊分布,圖形與幻燈片對齊分布
使用輔助線*對齊
運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果
圖形中使用漸變透明效果
藝術字彩虹字圖案文字的使用
PPT中的摳圖神技
PPT也能制作黑白剪影人物
圖片的虛化效果
高質量的精美圖片從哪去找
使用工具快速去水印
案例:課堂進行十幾套封面設計

第3章 【全局設計篇】批量操作,以一敵百,整體設計,幾秒鐘控制幾百頁PPT顏色字體效果!
本章目標:高效設計PPT的秘訣在于整體化設計,通篇謀略,整體布局,!
設計PPT從母版開始
快速為上百張PPT添加LOGO
在母版中設計標題,正文,結束畫面,節,特殊頁
版式設計一個中心,5個基本點
自定義母版中的版式
文本與段落的設計
文本框與占位符的區別
項目符號與頁碼設計
將設計好的PPT存儲為模板方便下次使用

第4章 【視覺呈現篇】邏輯整理,視覺思維,排版美化,專業配色,快速掌握PPT頁面排版技巧!
本章目標:PPT制作的秘訣在于結構化、視覺化,讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,沒有美術基礎,怎樣快速掌握排版美化技巧?非設計人員的你也能實現PPT的專業排版!實現PPT的高端、大氣、上檔次!
PPT演示文稿進行結構化視覺化的步驟
利用金字塔原理對文字進行梳理
PPT的頁與頁的邏輯
PPT頁內的四種常見邏輯
四種方法處理工作型多文字的PPT
演示情景設計:考慮對象場合光線
目標明確,精準設計
色彩設計(三原色,配色基本原則,使用公司LOGO色,模仿媒體配色)
字體設計(無襯線字體,中英文一致性,內容設計字體,安裝字體,嵌入字體)
圖文混排:對齊原則,對比原則,聚攏原則,重復原則,降噪原則,留白原則
首頁設計:PPT封面有哪些經典的樣式,可以讓人眼前一亮?
目錄頁設計:內文頁有哪些經典的樣式,可以有效吸引觀眾?
結束頁設計:封底能否不再Thanks,如何做到結束頁的成功有力,過目不忘?

第5章 【專業演示篇】流暢放映,專業演示,大師級的PPT演示秘笈!
本章目標:讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余,助你一步速成大師級演示水平!
放映常用快捷鍵匯總
如何實現白屏/黑屏暫時隱藏放映屏幕上的內容
PPT文字太小如何放大并標注讓全場觀眾看清楚
屏幕上要強調的內容兩種常見方法
放映時如何快速切換到指定頁面
放大屏幕軟件的使用
現場根據觀眾反饋交互式自定義放映
分屏放映,觀眾看到的畫面與演示者視圖不一樣

講師介紹:彭老師
微軟企業office應用特邀講師
微軟認證office應用大師
微軟首批Office認證講師
北京石油化工學院指定OFFICE講師
《PPT職場/商務應用 》*講師
《EXCEL*數據處理》*講師
《不加班早下班的創意EXCEL玩法》作者
實踐/學術背景:
先后就職于國內多家*的OFFICE培訓機構、*講師,有非常豐富的EXCEL培訓/商PPT商務應用經驗和實戰經驗。
多年以來一直專注企業OFFICE培訓,對企業OFFICE培訓有獨到的見解,自主開發的OFFICE課程體系、結合企業實際應用的“案例式教學法”。八年以上授課經驗、累積授課時間一萬小時以上。培訓風格生動幽默,深入淺出,深受學員喜愛。
課程特點:
1.專業:
嚴謹的工作作風,認真負責的教學態度,久經考驗的專業技術,同時非常注重對學員的啟發誘導,循序漸進。
2.實用:
根據企業實際特點,精心篩選培訓內容,有針對性制定培訓課件,涵蓋人力資源、市場營銷、財務管理、行政文秘,倉儲物流各個部門,有效改善職場人士的辦公效率,提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。
3.易懂:
大量精彩的實際案例,分步操作講解得清晰易懂,演示方法演練得透徹明白。可操作性強,費時少,見效快。學而能用并且靈活巧用。
4.趣味:
課程精心設計,趣味搞笑,讓枯燥的技術課程生動起來,讓學員在良好的學習氣氛中輕松學習。
5.服務:
課程結束后持續為企業學員服務,及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題。

主講方向:
《WORD版式設計》
《EXCEL*數據處理》
《PowerPoint完美設計》
《ACCESS 企業數據庫管理》
《Excel數據統計與分析應用》
《EXCELVBA企業應用開發》
《Visio商業流程圖與圖表設計》
主要客戶:
可口可樂(中國)公司、法國施耐德電氣,美國嘉吉(中國)投資公司、美國百威啤酒公司,德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德,美國3M公司、惠普、西門子、施耐德電器、神州數碼公司、美國雷神咨詢、美國畢馬威會計師事務所、中國銀行、交通銀行、上海證券交易所、上海浦東發展銀行、中國農業銀行、深圳發展銀行、中國電力
個人著作:
《不加班早下班的創意EXCEL玩法》
授課形式:
知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風暴、強調學員參與。

Excel&PPT技巧公開課


轉載:http://www.4805075.com/gkk_detail/56925.html

已開課時間Have start time

2019-06-10 蘇州

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    參加課程:Excel&PPT在企業管理中的運用

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開戶行:中國工商銀行股份有限公司上海市長壽路支行
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